为保证学校工作需要,加强车辆管理,提高车辆使用效率,特作如下规定:
一.车辆管理
1.办公室管理学校所有车辆,车辆实行专人专车。
2.车辆需要维修,须提交预算,维修费用的审批执行《财务管理制度》。
3.车辆定点修理,由财务人员和驾驶员共同结帐。
4.购买油料等票据及驾驶员出车补贴,经车管人员审查签名后由主管校长审批。
5.油料本由车管人员保管,驾驶员应注意节约油料,车管人员每月要按出车记录核对用油量。
二.车辆的使用
1.优先保证学校重要工作的用车,一般人员外出办事不予派车,教职工婚丧用车,尽量予以安排。
2.长途用车,应提前2天向车管人员报告,以便安排;市内用车,须经车管人员同意,方可出车。
3.凡教职工个人因特殊情况长途用车,按每公里0.4元收费,由车管员填派车单,财务收费后方可出车。
4.外单位因特殊情况需长途用车,经车管人员和主管校长同意,按有关规定收费派车。
5.未经派车,不得私自出车,如有违犯,一切责任自负,并扣发驾驶员年终量化考核奖。
三.驾驶员职责
1.服从安排,热情服务。
2.按时出车。不得私自出车,不酒后驾驶,不将车借给他人使用。若遇特殊情况紧急外出,要在事后及时报告。
3.认真填写出车记录,自觉遵守交通规则,做到文明驾驶,
4.出车前后,要认真检查车况,有故障要及时排除,经常保持车辆清洁,保证车辆正常运行。
5.不断提高驾驶技术,钻研业务,做到一般故障自己动手及时排除。
四.驾驶员的补贴与奖励
1.长途补贴标准,执行“西安地区党政事业单位差旅费规定”。
2.安全奖:驾驶员全年安全行车无事故,年终奖励300元。如发生肇事,驾驶员负主要责任者,除交通管理部门处理外,不发安全奖;负次要责任者,依据交通监理部门裁定意见,扣发相应比例的安全奖。
3.驾驶员按照行政人员参与学校量化考核。
4.节假日、夜间出车按行政人员加班有关规定计发补贴。
五.车管人员职责
1.坚持原则,认真负责地管好车、用好车。
2.自觉遵守车辆管理制度,加强车辆管理,按月审核车辆的各项费用,杜绝不合理开支。
3.经常检查车辆卫生、机械状况和服务质量,发现问题及时解决。
六.本规定自2001年10月1日起执行。