一．归档范围
    凡是记载和反映本校主要职能活动，具有查考、利用价值的各种不同形式的历史记录（包括文件、照片、录音带、录像带、实物等各种载体形式）都应归档。档案基本类别：①党政管理档案 ②教学档案 ③教师业务档案 ④学生档案 ⑤科技档案 ⑥会计档案 ⑦人事档案 ⑧声像档案 ⑨实物档案
    二．归档时间
    1．文书档案（党政管理档案）在次年六月底前归档。
    2．财会档案在隔年后元月底前归档。
    3．教学档案、教师业务档案在次学年度寒假前归档。
    4．科技档案在产品投产、设备进校、工程竣工、科研（教研）课题完成后两个月内归档。
    5．声像档案在对其处理完毕后，及时整理归档。
    6．人事档案，及时将收集补充来的材料续归于每个教职工档案之中。
    7．学生档案在隔年后九月份归档。
    8．实物档案及时归档。
    三．归档要求
    1．各部门应按归档范围认真整理鉴定文件材料，使档案完整、准确、系统。
    2．归档文件材料纸页为16K规格，应纸质优良，字迹清楚，书绘工整，签署完备，用蓝黑色墨水或碳素笔书写，禁用铅笔、圆珠笔、彩色笔和复写纸书写。对应归档的声像材料，要确切标明录（摄）制时间、地点、背景、中心内容、对象和责任者等，凡档案照片一律要准确保留并封存好底版，在封纸上注明底版内容。
    3．归档的案卷必须编制移交目录，交接双方根据目录清点核对并履行移交手续。凡不合格档案，由原部门按要求重新整理。
    4．依据国家档案局《机关档案工作业务建设规范》等三个文件分类组卷，组卷时遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区分档案的不同价值，注明保管期限。
    5．案卷的装订应按案卷封面——卷内目录——文件——备考表——封底排列，装订要规范，做到结实、整齐、暗线串缝、不压字、不倒页。
    6．案卷标题必须简明确切、书写规范。