为加强部门合作，落实管理职责，确保外籍教师和学生在校工作、学习和生活的安全顺利，特制定本规定。
    一、宣联处职责：全面负责外籍人员的统筹和协调工作，完善管理制度，健全管理机制。
    （一）根据教学工作需要，制定外籍人员的需求计划。积极通过外教网和中介机构聘请学校满意的外籍教师，在聘任过程中，要严把外教的审核关，既坚持学校对外教要求原则，又根据具体情况灵活对待。
    （二）具体办理聘用外教、录取外籍学生的工作，办理来华入境、入校前的有关手续；
    （三）办理外籍人员入境后的体检、居留证手续；
    （四）负责向学校领导、相关处室和联系人介绍外籍人员的基本情况；
    （五）配合公安部门和学校保卫科做好安全保卫工作；
    （六）负责外籍教师与学校各部门之间的协调、沟通工作；
    （七）负责发放外籍教师的办公用品以及工资福利待遇；负责外教公寓财产的备案和管理工作；
    （八）配合年级组确定外籍学生的接待家庭；
    （九）选配外籍学生的联系人；
    （十）负责协助外籍人员在校期间生活、旅游及文化活动，安排外籍人员出席学校或上级部门组织的活动；
    （十一）加强与外籍教师和学生的日常联系，主动关心和解决他们生活中遇到的问题。
    （十二）发生涉外重大紧急情况时，及时启动《陕西省西安中学涉外突发事件应急预案》。
    二、教学处职责：全面负责外籍教师的教学管理工作。
    （一）负责外籍教师的课程安排，充分挖掘外教潜力，为教学服务；
    （二）及时掌握和了解外籍教师的教学情况，负责对外籍教师的工作考评和学生对外教的评教工作；
    （三）负责指导和培训个别缺乏教学经验的外籍教师； 
    （四）指导外语教研组做好外籍人员的相关工作；
    （五）组织外籍教师试讲工作；
    （六）指导外语教研组做好外教对英语教师的口语培训工作。
    三、德育处职责 　
    （一）指导班主任做好外籍学生的日常管理工作；
    （二）鼓励学生积极与外教和外籍学生交流，提倡运用多种途径全面提高英语口语水平；
    （三）对外籍学生在日常行为准则上的要求与对本校学生的要求一致。
    （四）指导年级组做好外籍人员的相关工作。 
    四、保卫科职责：主要负责外籍人员在校工作、学习及生活的安全工作。
    （一）负责向上级安全部门通报我校聘用和录用外籍人员情况；
    （二）负责外教在校生命财产的安全；
    （三）做好日常和节假日外教出入校门记录，提醒和督促外教夜晚闭门前及时归校。 
    五、总务处职责 
    （一）负责外教公寓家具、电器、炊具等的配备、安装及维修工作；
    （二）负责外教公寓的财产登记，并通报宣联处；
    （三）负责编制外教公寓使用说明手册。（如：煤气的使用方法与安全要求。） 
    六、外语教研组职责
    （一）负责外教口语教材的选择，并根据学校要求对外教提出具体教学要求，制定外教的教学任务和目标；
    （二）确定外籍教师联系人（一至两名，原则上由备课组长兼任）；
    （三）组织外籍教师的迎送活动；
    （四）提前１周向外教提供教学大纲、教材、英文课程表；
    （五）组织、协助外教开展有益的文体、娱乐等交流活动；
    （六）定期了解和掌握外籍教师的教学情况和效果，提出具体意见和建议；
    （七）承担部分外事函件与接待的翻译工作。 
    七、年级组职责
    （一）充分利用外籍教师和学生资源，组织开展有关活动，提高本年级学生的口语水平； 
    （二）负责外籍教师和学生的考勤情况，并及时通知宣联处和教学处；
    （三）负责与外籍学生所在班级的联系，加强与班主任的沟通，如遇异常情况及时报告德育处和宣联处；
    （四）确定外籍学生的接待家庭；
    （五）负责向外教提供每个班级学生的座次表。