1.在宣联处主任领导下，认真学习外事方面的有关政策法规和有关要求，熟悉外事活动的有关礼仪，安排学校外事活动整个过程。

    2.及时办理学校领导和教师出国考察、访问、学习所需要的各种手续及护照的签证，保证领导和教师的顺利出访。

    3.沟通好与省、市外事部门的关系，按时办理好学校组织的涉外夏令营学生的出国手续，协同其他人员完成对外交流活动。

    4.细心做好内外宾参观访问前的接待准备工作，做好中、英、日文的解说工作，以高度的责任心和热情、高水平的服务给来宾留下美好的印象。

    5.及时详细地做好对外接待记录，做好有关登记整理工作。对来宾赠送的礼品要实行登记制度，分门别类的整理好并交给有关部门管理。

    6.负责赠送外宾礼品的购买、保存等工作，要根据不同外宾的特点，计划好所需礼品的数量、价格和质量，保证外宾满意。

    7.配合处室其他同志做好对外宣传、联络等工作。

    8.完成处室主任和校长交给的其他临时性的工作。