2016年11月16日下午5：10以后，学生处利用活动课时间在宿管办召开了学生楼层长及板报组长座谈培训会。参加座谈培训会的有学生会自主管理部参与宿舍楼管理的学生楼、层长以及各楼层板报组长等学生干部。会议由学生处副主任赵晨主持，干事王兆安老师以及鸿欣物业主管李莉也参加了会议。

赵晨副主任首先对学生们关心的有关宿舍作息时间调整进行了简要说明，明确了宿舍生活中学习和休息的协调关系。重点强调了休息的重要性。

接着，赵主任对下来的会议主要内容以及要求作了简短的说明。

首先由各负责的学生干部对自己半学期以来在参与宿舍管理中的工作进行总结，同时对宿管老师的工作做一些简要的评价；其次学生干部对宿舍管理以及宿管老师工作中存在的问题和不足提出一些意见及合理化的建议；最后赵主任对学生干部热情的工作给予了充分的肯定和高度的评价，同时对学生干部们下一阶段的工作提出了一些新的要求。

会议的第三项内容是有关宿舍文化建设的问题。

赵主任首先简要地介绍了目前宿舍文化建设的发展状况，以及下一阶段的初步设想，重点强调了各板报组在宿舍文化建设中的重要作用。明确了大小黑板报相关内容的选择取向；宣讲了宿管办有关《板报组的职责及相关规定》。

王兆安老师在解答了学生干部们提出的有关宿舍维修方面的问题之后，向学生干部们具体安排了以“我的住宿生活”为主题的征文工作。

座谈会气氛和谐、有序，同学们畅所欲言，学生干部们对宿管老师认真细致的工作以及耐心指导学生干部工作的热情都给与了很高的评价，对在宿舍管理中存在的问题也提出了诚恳的意见和合理化的建议。

宿管办以及物业公司的相关负责人在认真诚恳地听取并记录学生干部们的意见、建议的同时，也明确表示会在处室会议上把同学们提出的意见和建议及时准确的反馈给相关的宿管老师，并在以后的处室会议上针对存在的问题，进一步加强岗位培训，不断促进宿管老师改进工作，提高管理水平。